USM: Kostnader
Att delta i USM innebär alltid ett ekonomiskt åtagande då resor och boende för USM är kostsamma. Förbundet gör en sk Kostnadsutjämning mellan samtliga deltagande lag i åldersgruppen och omgången för att alla lag ska få betala lika mycket. Det innebär att även omgångar där ert lag inte behöver resa kommer att kosta en rejäl slant.
Efter varje genomförd omgång fyller alla resande lag i sina rese- och boendekostnader (övre gränser finns enligt nedan) och sedan räknar USM ut det faktiska Snittkostnadsbeloppet som då blir lika för alla deltagande lag (oavsett om man rest eller ej). Detta belopp redovisas ca 1 månad efter omgången. Snittkostnadsbeloppet per lag brukar variera mellan 9 500 – 14 500 kr per omgång.
USM-kostnaden består av två eller tre olika poster:
- Anmälningsavgiften - engångsavgift
- Rese- och boendekostnader för omgången som får redovisas i Kostnadsutjämningen och därmed inkluderas i Snittkostnadsbeloppet. För Resa är taket den faktiska resekostnaden, dock max 100 kr/mil tur och retur oavsett färdsätt. För boende är taket 300 kr per natt och person, max 15 personer, som fördelas på maximalt 12 spelare, 2 ledare samt 1 valfri.
- Överskjutande rese- och boendekostnader för omgången som INTE får redovisas i Kostnadsutjämningen. Eftersom gränserna för vad som får inkluderas i resekostnaden är låg och för boendekostnaden extremt låg är det inte troligt att ni får redovisa hela den faktiska rese- och boendekostnaden till förbundet för Kostnadsutjämningen.
Läs mer via USM - Svenska basketbollförbundet och välj: Tävlingsbestämmelser
För att få hjälp med att räkna på ditt lags kostnader kan du kontakta Tränarrådet som har en "USM-kalkylator" för deltagande lag i USM.
Kostnad per spelare brukar bli ca:
- Omgång i Stockholm: ca 1100-1400 kr/spelare
- Omgång på annan ort: ca 1500-2500 kr/spelare men klubben bidrar enligt nedan så faktiska kostnaden blir ca 1100-2000 kr/spelare (ännu mer om dyra flygresor måste användas!)
- Omgång vid eget arrangemang: ca 400-700 kr/spelare
- Finalomgång i Uppsala: ca 400-600 kr/spelare
Viby Baskets hantering av kostnader för USM
Viby basket uppmuntrar till deltagande i USM även om det kostar en rejäl slant.
1. Anmälningsavgift
Klubben betalar lagets anmälningsavgift (3 700 kr) i samband med anmälan i augusti.
2. Snittkostnadsbeloppet
Viby Basket betalar Snittkostnadsbeloppet som specificeras i Kostnadsutjämningen från USM. Laget samlar in samma belopp från deltagande spelare och betalar till klubben.
3. Rese- och boendekostnader
För omgångar i Stockholmsområdet står lagen helt för sina egna kostnader inklusive hela Snittkostnadsbeloppet. I princip ska det inte vara några resekostnader, milersättning till tex Södertälje och Uppsala kan dock redovisas till Kostnadsutjämningen.
För omgångar där laget behöver resa utanför Stockholmsområdet gäller följande:
a) Om lagets egna rese- och boendekostnader varit lägre än Snittkostnadsbeloppet
Laget står för sina faktiska rese- och boendekostnader för omgången. En mellanskillnad tillkommer så den totala kostnaden ändå blir det angivna Snittkostnadsbeloppet. Viby Basket betalar mellanskillnadsbeloppet som specificeras i Kostnadsutjämningen från USM. Laget samlar in samma belopp från deltagande spelare och betalar till klubben.
b) Om laget haft resekostnader som helt får redovisas i Kostnadsutjämningen till USM
Laget står för sina faktiska rese- och boendekostnader för omgången. Klubben får sedan tillbaka det överskjutande beloppet i förhållande till Snittkostnadsbeloppet från USM. Detta återbetalas till laget som därmed betalar Snittkostnadsbeloppet.
c) Om laget haft överskjutande rese- och boendekostnader som INTE får redovisas i Kostnadsutjämningen till USM
Laget står för sina faktiska rese- och boendekostnader för omgången. De överskjutande rese- och boendekostnaderna som inte kunnat redovisas i Kostnadsutjämningen kan laget sedan få bidrag från klubben för med maximalt 500 kr/deltagare (max 12 spelare + 3 ledare = 15 deltagare) för en (1) USM-omgång under säsongen. Laget behöver fylla i den vanliga Utläggsmallen med bifogade kvitton och skicka till kassor@vibybasket.se.
Notera att c) förutsätter att även b) inträffar. c) blir ofta aktuellt när omgången spelas i tex Luleå, Malmö, Göteborg eller liknande och den faktiska resekostnaden kan överstiga även bidraget från klubben. Det är dock ytterst ovanligt att samma lag får resa väldigt långt mer än en gång per USM-säsong.
Kostnader för mat och eventuella andra omkostnader står alltid laget själva för.
Tränarrådets riktlinjer kring hantering av kostnader per spelare & speltid för USM
Kostnaden för deltagande i USM bör fördelas mellan de spelare som deltar i respektive omgång för att inte belasta spelare som inte kan eller får chansen att delta.
De spelare (och deras föräldrar) som tas ut för deltagande i respektive spelomgång behöver i förväg få information om uppskattad kostnad för deltagandet. Spelare som tas ut bör få en rimlig speltid och i de fall det finns risk för lite speltid bör spelaren och föräldrarna rådfrågas innan spelaren tas med. Det är viktigt att vara öppen med spelare (och dennes föräldrar) om det finns risk för lite speltid.