Viby Basket

Basket

Ledar- och Föräldraroller

Viby Basket är en ideell förening som bygger på ett stort föräldraengagemang

Vi vill vara en förening som välkomnar alla i familjen. Målet är att skapa en stark gemenskap där idrottsutövandet sker med spontan och gemensam glädje. Du behöver inte kunna basket utan det viktiga är att du känner ett engagemang för att delta i ditt barns fritidsintresse.

För att underlätta för alla ledare försöker vi få många föräldrar att engagera sig för laget, då behöver ingen göra allt utan många gör lite var.

Vi har även tagit fram olika rollbeskrivningar som hjälper att förstå vilka roller som finns. Dokumentet ska fungera som en checklista för lagen och vara en hjälp till att dela upp arbetsuppgifterna inom lagledningen på ett sätt som för alla blir smidigt, tydligt och ej för betungande.

Du hittar dokumentet som hanterar rollerna Headcoach, Team Manager, hjälptränare och Lagföräldrar här: Rollbeskrivningar Viby Basket.docx. Det tillkommer sedan flertalet roller från U13, se kortare rollbeskrivningar nedan.

Är du intresserad av att engagera dig i föreningen, kring något av lagen, eller kan tänka dig att hjälpa till som volontär hör av dig till info@vibybasket.se

Ange vilken uppgift du är intresserad av att hjälpa till med!

Ledar- och Föräldraroller under lagets resa

Yngsta åldrarna (U8-U10)

När lagen är unga räcker det oftast med:

1. En Huvudtränare och några Hjälptränare samt Ungdomstränare

2. En Team Manager (se rollbeskrivning nedan)

3. Lagföräldrar (2-4) som supportar med tex lagaktiviteter/ sommaravslutning mm är också väldigt bra att ha.

U11-U12

De sista åren på sk EB-nivå (låga korgar o små planer) är det bra att börja fördela uppgifterna på ännu fler ledare/föräldrar och lägga till roller (Rollbeskrivningar kan efterfrågas från Tränarrådet) som tex:

4. Kassör - håller reda på lagkassan

5. Matchställansvariga - den/de som fixar fram matchställ till nya spelare, plockar in ställ när spelare slutar samt byter när de växer ur osv

6. Arrangemangsansvariga (fixar med fik etc på EB cuper, Friday nights mm)

7. Fotografer - uppdatering av lagets hemsida efter matcher/cuper

Från U13 och äldre

När laget sedan tar klivet upp på stora planer och höga korgar (U13) behöver samtliga spelares föräldrar bidra på flera olika sätt. Det tillkommer därför ett antal olika uppgifter och roller. Viby Basket tillämpar solidaritetsprincipen, dvs alla föräldrar behöver bidra lika mycket.

1. Basnivå Föräldraansvar. Samtliga föräldrar behöver:

a) sitta i sekretariat på hemmamatcherna och

b) i kiosken i Edsbergshallen

några tillfällen per säsong.

Sekretariatet. Första 2 åren är det 2 föräldrar per match och från U15 är det 3 st (när 24-sekunders regeln kommer till). Viby Basket tillämpar som sagt den sk ”Solidaritetsprincipen” – dvs samtliga spelares föräldrar behöver kunna hjälpa till och sitta i sekretariat. Sekretariatstjänst är en förutsättning för att ditt barn får spela matcher.

Matcherna fördelas lika mellan alla föräldrar (coacherna har färre eller inga sektillfällen). Skulle ni inte kunna av någon anledning just de tilldelade datumen är det ert eget ansvar att i god tid byta med någon annan förälder. Alla föräldrar erbjuds en enkel utbildning i September innan säsongen drar igång där man lär sig hantera det digitala protokollet samt scoreboarden. En expertdomare visar och instruerar domartecknena. Inför U15 utbildas även alla föräldrar i 24-sek-klockan.

Fördelen med att kunna sitta i sek är att man även lär sig basketreglerna och det blir dels då mycket roligare att sitta på läktaren och förstå matcherna samt följa med i kidsens egna ”basketprat” på hemmaplan.

Kiosken i Edsbergshallen

Alla äldre lag ansvarar för kiosken i Edsbergshallen några gånger per säsong. Det innebär dels att baka, göra alla nödvändiga inköp samt att bemanna kioskens olika arbetspass under helgen.

2. Utökat Föräldraansvar. Utöver Basnivån behöver man även lastbalansera andra arbetsuppgifter och alla föräldrar tilldelas därför olika ansvarsroller (Rollbeskrivningar kan efterfrågas från Tränarrådet):

8. Fystränare - 30 min fys före/efter ett par träningar/vecka är vanligt

9. Sekansvariga - de som delar ut sektjänsten solidariskt till föräldrarna för alla hemmamatcher

10. Cafeansvariga - de som delar in föräldrar i cafetider, bakansvar samt gör nödvändiga inköp mm

11. Cupansvariga - bokar och hanterar allt när det gäller cuperna

12. Filmansvariga - filmar matcher

13. USM-ansvariga. Att arrangera en USM-omgång på hemmaplan i Edsbergshallen är ett helt eget projekt.

14. ev Sponsoransvarig

Team Manager i praktiken

Här listas lite olika arbetsuppgifter för lagledningen och framförallt rollen Team Manager sorterat från första året då laget bildas till de äldsta lagen.

Första året: Flickor U8 & Pojkar U8

Uppstart av laget. Flera har varit med på Ministars medans andra är nya. I de yngre åldrarna uppmuntrar vi till att aktivera sig i flera idrotter och prova sig fram. Träningarna är 1 dag i veckan. Under våren kan det blir matcher i Easy Basket (EB).

Som Team Manager så här i början handlar det om att:

Lägga in träningar och rapportera in närvaro i vårt medlemssystem, SportAdmin. sekreterare@vibybasket.se hjälper till med inloggning och hur det går till.
Uppdatera hemsidan där laget har en egen sida. Hemsidan är kopplad med SportAdmin och det är samma inloggningsuppgifter för båda.
Tillsammans med Head Coach och övriga ledare planerar Team Manager hur samarbetet i laget ska gå till. Det kan vara smifdigt att skapa en whatsapp-grupp för ledarna. Glöm inte att involvera Ungdomscoacherna!
Se till att alla ledare får en inpasserings-tag till hallen - kan beställas via kansli@vibybasket.se
All utrustning samt enklare sjukvårdsmaterial ska finnas i förrådet i Runan eller aktuell hall. Kolla gärna och meddela kansli@vibybasket.se om det börjar saknas något.
Engagera föräldrar i olika ledarroller. Klubben kan stötta vid första träningen och/eller vid föräldramöte för att informera och inspirera föräldrana.
Komplettera träningstillfällena med sociala aktiviteter. Delegera till övriga lagföräldrar så ni sprider uppgifterna.
Klubben har matchställ för utlåning till de få matchtillfällen som kan dyka upp under våren. Första matchen är spännande :)

Andra året: Flickor U9 & Pojkar U9

Under det andra året finns det möjligheter att spela de första matcherna i Stockholms olika EB-serier. Som Team Manager utökas ansvaret med följande:

Skicka kallelser till matcher.
Ordna med matchställ tillsammans med klubbens ansvarige för matchställ (stefan@sidholm.com). Det är inte så noga med numren på matchställen i den här åldern.
Bjuda in till föräldramöte i början på hösten och vid behov.
Förmedla grundidén med Easy Basket och tillsammans med Head Coach verkligen se till att det blir en bra stämning runt matcherna; inte minst bland föräldrarna.
Håll koll på allergier och annat som är bra att veta om barnen i samband med matcher och andra aktiviteter.

Kommande år: från Flickor U10 & Pojkar U10

Från tredje året blir det fler matcher och snart är det matcher varje helg samt att det blir möjligt att åka på cuper - både i Stockholm och på andra orter i Sverige. Det innebär att fler föräldrar måste engageras för att planera och åka med på cuperna. Det blir en del nya uppgifter för lagledningen att ansvara för:

Cupanmälan och planering av cupdeltagande (inkl resa, boende och måltider)
Upprätta lagkassa och genomföra aktiviteter för att tjäna in till lagkassan

Från U13 och uppåt

Team Managern fungerar på många sätt som en "Teamledare i arbetslivet" för alla övriga föräldrar. Team Managern har en tät dialog med Headcoach och övriga coacher samt kollar regelbundet att alla övriga föräldrar hanterar sina olika roller och arbetsuppgifter enligt rollbeskrivningarna ovan.

Viby Basketklubb

Viby Baskets sponsorer