Klubben uppmuntrar alla lag att deltaga i minst 3-5 cuper per år. Cuperna är höjdpunkterna under säsongen och väldigt positiva för stämningen och sammanhållningen i laget. Hellre för många än för få - lägg era lagkassor på cupspel!

• Klubben uppmuntrat även till "tjuvstart", dvs delta gärna i en cup året innan ni egentligen kan vara med första gången för er åldersklass. Det är inga som helst problem att vara med ett år för tidigt och spela i den ett år äldre åldersklassen.
• För de yngre lagen (låg korg) med stora trupper behöver man anmäla flera lag för att alla ska få speltid och då rekommenderar Tränarrådet att man alltid blandar lagen.
• När cuperna erbjuder nivåindelade klasser (Blacke, Södertälje, Lampe mfl) är det helt ok att nivåindela lagen om man har en stor trupp.
• När cuperna INTE erbjuder nivåindelade klasser (Lund, Skövde, Göteborg mfl) måste lagen ha någon form av säsongstänk så man inte alltid nivåindelar truppen utan ser till att blanda truppen på olika sätt i olika cuper. Tex kan man premiera träningsnärvaro till en cup.
• Skövdecupen är klubbens primära cup som inte är nivåindelad och där rekommenderar Tränarrådet inte att trupperna nivåindelas.
• Det ska vara två eller fler ledare med gruppen.
• Det behövs även minst 1-2 föräldrar på cuperna - särskilt för de yngsta.
• Det är viktigt att ledarna har mobilnr till alla föräldrarna och ev spelarna samt att spelarna har ledarnas nummer.
• Dela gärna upp laget i mindre grupper och ge dem fulla ansvaret för olika dagar med allt vad det innebär: tid för uppstigning, frukost, när man ska ge sig iväg till match, uppvärmningen osv. Spelare i alla åldrar som är på cup klarar detta - och växer mycket av att axla ansvaret. Föräldrarna håller sig då i bakgrunden!
• Lär spelare (och föräldrar) att det alltid finns en Cup App att ladda ner så man kan se speltider/platser/resultat mm.

• Augusti (Tampere, FI): DELFINBASKET.TORNEOPAL.FI
• Augusti (Riga, Lat): Alfrēda Kraukļa piemiņas basketbola turnīrs | AKcup 
• Augusti (Valmiera, Lat): Valmiera Summercup
• Augusti (Espoo/Helsingfors, FI): Espoo liikkuu Tournament 

• September (Köpenhamn, DK): Amager Cup (cups.nu)

• September (Köpenhamn, DK): BMS Herlev cup
• September (Oslo, NO): Baerum Open, Oslo
• Januari (Köpenhamn, DK): Amager minicup 
• Januari (Vantaa/Helsingfors, FI): Energiaturnaus
• Påsk (Lahti, FI): Kempower Easter Tournament
• Påsk (Århus, DK): Aarhus Basketball Festival (basketball-festival.dk)
• Maj (Jyväskylä, FI): Lauri Markkanen Tournament
• Juni (Köpenhamn, DK - U13, U14 o U15): Copenhagen Invitational (internationella lag)

1. Viktigt att ha koll på är när cupanmälan öppnar!
2. Team Manager eller Cupansvarig i laget anmäler laget till respektive cup.
3. OBS! Man behöver vara ute i mycket god tid och helst anmäla – och betala – till cuperna samma dag som anmälan till respektive cup öppnar – vilket oftast är 6-9 månader i förväg, dvs höstcupen brukar öppna anmälan i februari och vårcuperna i oktober-november året innan. De blir mycket snabbt fullbokade och det är betalningsdatum som gäller för att få plats!
4. Var noga när ni anmäler er att vi ALLTID heter Viby Basket i anmälan och inget annat.
5. Har ni fler lag i en turnering går vi under dessa namn: Viby Basket Röd (Nivå 1), Viby Basket Vit (nivå 2/3) och Viby Basket Svart.
6. Team Manager / Cupansvarig betalar anmälningsavgiften direkt!
7. Klubben ersätter lagen för en del cupavgifter – läs nedan vad klubben ersätter. Team Manager / Cupansvarig fyller i vår mall för utlägg för att få ersättning för utlägget och mejlar till faktura@vibybasket.se. 
8. Bifoga skärmbild på faktura eller betalningsinstruktion som ni fått samt skärmbild på betalning.
9. Kontrollera också alltid på cupanmälningssidan att betalningen verkligen kommit in efter ett par dagar så ditt lag säkert har ett giltigt betalningsdatum hos arrangören.

Nedan ser ni hur mycket av cupavgifterna som Viby Basket står för.

• Lagledningen bör tillsammans med föräldragruppen planera för att det är kostnader som klubben inte står för. Detta kan samlas in från spelarna/föräldrarna eller genom försäljningsinsatser i laget.
• Att deltaga i cup innebär alltid en sk anmälningsavgift för laget. Klubben står för lagets anmälningsavgift (beroende på ålder och nivå) baserat på antalet spelare i laget som erlagt medlemsavgift och träningsavgift: minst 10 spelare = 1 lag, minst 20 spelare = 2 lag, minst 30 spelare = 3 lag.
  • U10: 3.000 kr till valfria turneringar per säsong
  • U11-U12: Skövdecupen (2.500 kr/lag) ELLER Basketfestivalen i Göteborg (2.500 kr/lag) + 2.000 kr till valfria turneringar per säsong
  • U13-U14: Skövdecupen (2.500 kr/lag) & Basketfestivalen i Göteborg  (2.500 kr/lag) + 1.000 kr till valfria turneringar per säsong
  • U15-U19: USM + Skövdecupen (2.500 kr/lag) & Basketfestivalen i Göteborg (2.500 kr/lag) per säsong
  • Lagen kan använda motsvarande ersättning för andra cuper än Skövdecupen (2.500 kr/lag) ELLER Basketfestivalen i Göteborg (2.500 kr/lag) om de inte kan åka på just dessa.

  • Lagen bör primärt hantera kostnader utöver det som klubben ersätter genom intäktsbringande försäljningar och aktiviteter.

• Att åka på cupen med övernattning kostar sedan en slant för varje spelare i form av:
  • cupkort - som inkluderar boende på skola (om man väljer det) och mat samt lokala transporter
  • boende på vandrarhem/hotell om man inte väljer att bo i skola
  • resa till och från cuporten
  • samt tränarnas utfördelade kostnader.
• Grundtanken är att coacher inte ska behöva betala något för att åka med ungdomar på cup på helgerna. De lägger redan stor del av sin fritid på ungdomarna och dessutom hela helger i samband med cuper. Kostnader för tränarna, t.ex. cupkort, resa (tåg/buss) eller hotell fördelas därför på spelarna.
• Om fler föräldrar följer med får laget självt ta beslut hur man vill göra med deras kostnader. Kutym är ofta att om en förälder är med som lagförälder och bor med ungdomarna och ser till att allt fungerar fördelas hela/delar av den kostnaden (cupkortet, ej tåg/hotell) också på spelarna. Om föräldrar mer är med som supporters står de för sina egna kostnader. Men som sagt, det är upp till lagledningen att avgöra.
• Tänk på att kostnaderna kan finansieras via lagkassan där laget kan dra in pengar i form av försäljning av Gutz, Linas Matkasse, kafeterian i Edsbergshallen, blommor, bingolotter och annat.

Boende

• Boende kan ske på luftmadrass i skola alternativt på egen hand (hotell, vandrarhem mm)
• Vi har ett förmånligt klubbavtal med Scandic som kan användas. Det ger ett flexibelt och rabatterat pris. Ange bokningskod D554832162 när ni bokar via https://www.scandichotels.se/

Resor

Transport till cupen och under cupen kan ofta vara svår att lösa - planera och boka i mycket god tid (många månader innan). Tänk på att det är väldigt olika för olika cuper. I tex Skövde är det nära till allt och normalt behöver man inga egna transporter - tåg är dessutom mycket snabbare än bil från Stockholm. I Göteborg är det tvärtom, oftast väldigt långa avstånd och därför en stor fördel om man har egna transporter (Bilar/Minibussar).

• Buss. Ett strålande alternativ när ni är många som ska resa till och från cupen är att boka en buss tillsammans. Vår samarbetspartner BUSSKOMPANIET ger er 15% rabatt på alla resor och för varje resa ett lag bokar, får laget 500kr tillbaka vid årsslutet. Ni måste gå in på deras bokningssida och göra en bokningsförfrågan: https://busskompaniet.se/booking/ samt att ni anger koden: VIBYBASKET. 
• Tåg med SJ (men tänk på att SJ ofta inte är den enda tågoperatören på många sträckor!) bokas beroende på lagets ålder:
  • Om alla är över 16 år kan man använda SJs gruppbokning (Idrottsresa), Skaffa prisförslag för gruppresan och börja planera resan – SJ, 
  • Om lagets spelare är under 16 år bokar man själv via SJs hemsida (max 9 personer i taget). Tänk på att SJs system ger bäst pris för kombinationen 1 Vuxen + 2 ungdomar så det kanske inte är bäst att boka 9 st. Notera att du då har två olika alternativ du behöver jämföra prismässigt:
    1. Resa utan Biz-avtal. Alla som bokar får alltid sk Familjerabatt när man är en mix av vuxna och ungdomar. 
    2. Resa med Biz-avtal. Du behöver först skapa en inloggning och koppla dig till Viby Baskets Biz-avtal med kundnr 968 660 för att få rabatten
• Flyg. Både SAS och Norwegian erbjuder grupp/sportresor.
  • SAS sportbokning hittar du här SAS Sports-priser – Rabatterade priser för klubbar och föreningar | SAS. Vibys kod är VIBASSE. Oftast är det dock billigare att boka Ungdomsbiljetter.
  • Norwegians sportbokning hittar du här Beställ ny gruppresa. Ange SVENSKABAS i avtalsfältet längst ner. Notera att du måste själv välja tider och därför behöver du säkert skapa flera förfrågningar med olika tider (men du får i princip direkt svar).
• Minibuss. Tex OKQ8 har många Mini-bussar och är du OK-medlem får du rabatt.
• Bil. Åker man egna bilar, beräknas drivmedelsförbrukningen för alla bilarna och kostnaden fördelas ut på spelarna (ej på tränarna).

Ledarna kan med fördel tydliggöra ansvar mellan sig:

• Fylla i protokollet
• Följa med barnen in i omklädningsrummen (tjejerna behöver mammor)
• Hålla i uppvärmningen
• En coach som fokuserar på spelarna på plan
• En coach som pratar med spelarna på bänken
• En lagledare som tar hand om trötta/ledsna/skadade spelare
• Hålla i stretchningen