Viby Basket hanterar medlemmars personuppgifter i vårt medlemsregister. För omyndiga medlemmar hanterar vi även kontaktuppgifter till föräldrarna. Vi sprider även medlemmarnas personuppgifter till andra organisationer. Dessa är Riksidrottsförbundet och Svenska Basketbollförbundet. Det är nödvändigt för spelarförsäkring, licenshantering och utbildningar. Tekniskt sker utbytet i våra system enligt följande: klubben har ett medlemsregister som heter SportAdmin Från SportAdmin förs samtliga aktiva i klubben över till Riksidrottförbundets register, IdrottOnline (personnummer används som identitet och ett idrottsid skapas) Från IdrottOnline förs sedan alla vår medlemmar över till portalen för basketutbildning (personnummer används som identitet) Från IdrottOnline förs även medlemsuppgifter över till basketförbundets licens- och matchsystem, Profixio (riksidrottsförbundets idrottsid används som identitet).